e-Arşiv

e-Arşiv Nedir?

E arşiv Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından belirlenen standartlara uygun olarak faturanın elektronik ortamda oluşturulması, muhafazası ve ibrazını kapsayan bir uygulamadır. e-fatura uygulamasına kayıtlı olan mükellefler e arşiv uygulamasından yararlanabilirler.

  • Fatura basım gönderim masraflarının ortadan kalkması
  • Elektronik ortamda arşivleme olanağı ile maliyetlerde azalma, belgelere hızlı ve kolay erişim
  • Elektronik denetim için uygunluk
  • Uluslararası standartlara uygun format
  • Kağıt tasarrufu ile çevrenin korunmasına katkı

E-Arşiv ve E-Faturayı birlikte kullarak şirketinizin tüm faturalarını elektronik ortamda düzenleyebilir, gönderebilir ve saklayabilirsiniz

e-Arşiv ile e fatura arasındaki farklar

e-Arşiv

  • B2B,B2C
  • Elektronik ortam /kağıt çıktı
  • Ay sonu raporu ile GİB’e bilgi verilir.
  • Format zorunluluğu yoktur.
  • Mali mühür ve zaman damgası ile onay yapılır.
  • Özel entegratör yada işletmenin kendi bilgi işlemi ile entegrasyon yapılabilir.

e-Fatura

  • B2B
  • Elektronik ortam
  • Alıcısına gönderilen her  fatura GİB’e iletilir.
  • UBL-TR formatı zorunludur.
  • Mali mühür ile onay yapılır.
  • GİB Portal Entegrasyon, Özel Entegrasyon yöntemlerinden biri kullanılır.